Электронный документооборот прочно вошёл в кадровую сферу. Но далеко не все знают, какие именно документы и процессы можно перевести в цифровой формат, используя КЭДО — кадровый электронный документооборот. Эта система подходит как для централизованных компаний, так и для организаций с распределённой структурой.

На практике КЭДО охватывает полный жизненный цикл взаимодействия между компанией и сотрудником. Это не только трудовой договор, но и множество других документов, которые раньше заполнялись вручную и хранились в папках с бумагами. Благодаря цифровому формату их можно оформлять быстрее, без потери юридической значимости и с минимальными временными затратами.

Какие документы можно обрабатывать с помощью кадрового электронного документооборота

заявления о приёме на работу, отпусках, переводах и увольнении;

приказы и уведомления;

акты, согласия, пояснительные и служебные записки;

графики отпусков и табели учёта рабочего времени;

согласования изменений в условиях труда;

дополнительные соглашения к трудовым договорам;

ознакомление с локальными нормативными актами.

Также можно настроить уведомления, напоминания о сроках или автоматическую отправку типовых форм — это особенно полезно при массовом документообороте.

Все эти документы могут оформляться, передаваться, подписываться и храниться в цифровом виде. При этом юридическая сила сохраняется за счёт использования электронной подписи, а сам процесс становится быстрее и прозрачнее как для работника, так и для работодателя. Важно, что доступ к архиву документов можно ограничивать по ролям, что повышает уровень конфиденциальности.

Переход на КЭДО также позволяет автоматизировать хранение и поиск файлов: не нужно поднимать архивы или запрашивать копии — достаточно открыть систему и найти нужный документ за считаные секунды. Это особенно важно для компаний с удалёнными офисами, высокой текучестью персонала или проектной занятостью. Даже при смене сотрудника доступ к документам не теряется, а история работы сохраняется в системе.

Использование КЭДО помогает освободить кадровые службы от рутины, а сотрудникам — получать доступ к своим документам в любой момент. Всё это делает электронный документооборот КЭДО не просто модным трендом, а устойчивым стандартом современной деловой практики.

ООО «Акоммерс»

ИНН 6670380574

ОГРН 1126670019189

Адрес: 121205, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный Округ Можайский, тер Инновационного Центра Сколково, б-р Большой, д. 42, стр. 1, этаж ЦОКОЛЬНЫЙ, помещ. 136 РМ2

18+

Реклама